Adjoint(e) administratif(-ve)

OFFRES D'EMPLOI

Rêvez-vous de travailler dans le Sud?
Notre équipe expérimentée et dynamique
vous attend à nos bureaux de Longueuil.

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(-VE)

À propos de l’employeur

Notre cabinet de comptables professionnels agréés est situé sur la Rive-Sud et compte plus de 25 professionnels desservant une clientèle composée principalement de PME. La réussite de nos clients constitue notre principal objectif. Nous nous engageons à leur offrir les meilleurs services appuyés sur des normes élevées de qualité.

Description du poste

Notre cabinet comptable situé à Longueuil est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(-ve) ayant un excellent français écrit/parlé ainsi qu’une bonne maîtrise de l’anglais écrit/parlé et qui exécutera, sous la responsabilité des associés de la société, entre autres :

  • la mise en page et la correction du français dans divers formulaires, lettres, notes d’honoraires, tableaux, états financiers, correspondances, etc.;
  • Participer à la préparation et à la remise des taxes ;
  • l’impression et l’assemblage de divers formulaires fiscaux, transmission aux gouvernements, ainsi que faire les suivis nécessaires ;
  • la préparation d’états de compte et des encaissements ;
  • la gestion des commandes de fournitures de bureau et postales ainsi que gestion du courrier ;
  • l’archivage et numérisation des dossiers et les divers suivis s’y rattachant ;
  • le suivi de la facturation ;
  • la mise à jour de la planification des dossiers ;
  • autres tâches connexes.

Formation et compétences requises

  • DEC en bureautique ou formation en secrétariat reconnue ;
  • Expériences de travail dans un milieu professionnel ou 5 ans minimum d’expérience en tant qu’adjointe administrative ;
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Access) ;
  • Connaissance du logiciel Caseware est un atout ;
  • Bilinguisme est un atout reconnu à l’évaluation salariale ;
  • Les qualités requises pour combler ce poste sont : grande précision, autonomie, débrouillardise, initiative, capacité d’apprentissage rapide ainsi que capacité à travailler sous pression ;
  • Apparence soignée, cordialité et discrétion.

Si ce défi correspond à vos compétences et aspirations, n’hésitez pas à faire parvenir votre curriculum vitæ auprès de :

Louise Gauvin, CPA auditeur, CA
375, boul. Roland-Therrien, bureau 500
Longueuil (Québec) J4H 4A6
Télécopieur : 450 651-7661
lgauvin@girouxmenard.com

 

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